Belastingen

Telefoontraining (Incompany)

Ook incompany,
vanaf 6 personen.

Effectief telefonisch contact is essentieel in de communicatie tussen overheid en inwoner. In deze praktijkgerichte training versterk je je gespreksvaardigheden, leer je omgaan met weerstand en ontdek je hoe je gesprekken doelgericht en mensgericht voert.
Datum te bepalen in overleg
9.00-16.00 uur
1 dag
incompany

Omschrijving

Na het volgen van deze training heb je geleerd hoe je vanuit de lokale overheid effectief en efficiënt kunt telefoneren met inwoners en bedrijven. We maken de ervaring zo realistisch mogelijk. Het is niet alleen de techniek van het telefoneren, maar ook de emotionele intelligentie, luistervaardigheid en het oplossend vermogen.

De persoonskenmerken 'oprechte interesse' en 'vertrouwen' hebben grote invloed op de houding van inwoners. Een gevoel dat het ‘klikt’. Door deze eigenschappen te onderkennen en daarop houding en gedrag af te stemmen, neemt niet alleen de effectiviteit toe, maar ook het rendement van de gesprekken. Een passende en effectieve verbinding neemt ook de hoeveelheid weerstand, klachten en frustratie weg tijdens een gesprek.

De training richt zich specifiek op het contact tussen de lokale overheid met inwoners en bedrijven.

Deze training is bestemd voor iedereen die vanuit de lokale overheid telefonisch contact heeft met inwoners en bedrijven. Dit geldt zowel voor inkomende als uitgaande gesprekken.

In de training worden de basisvaardigheden van telefoongesprekken behandeld, niet de inhoud. Er wordt vanuit gegaan dat kennis van de materie aanwezig is.

 

Het programma

De onderwerpen in het programma bestaan uit:

  • Basis uniforme telefonische dienstverlening.
  • Telefoon hygiëne® en etiquette in het algemeen.
  • Algemene gespreksvaardigheden: Luisteren, feedback geven, feedback ontvangen, feedback vragen, vragen stellen (LSD), discussiëren en communiceren via een 'ik-boodschap'.
  • Stemgebruik – invloed van intonatie, woordkeuze, snelheid, volume en articulatie.
  • De regie hebben, houden en waar nodig terugnemen.
  • Efficiënte dienstverlening en communicatie. Het vlot ‘to the point’ komen.
  • Assertieve en pro-actieve houding.
  • Correct omgaan met moeilijke vragen waarop geen antwoord beschikbaar is.
  • Slechtnieuws gesprekken met inwoners.
  • Frustratie agressie en witteboorden agressie onderscheiden.
  • Snel en doeltreffend de-escaleren van conflicten en goed om kunnen gaan met boze/woedende inwoners.
  • Versterken van de eigen mentale weerbaarheid.
  • Het beleefd afkappen en/of overnemen van een telefoongesprek.
  • Exit strategie toepassen met het correct afsluiten van een telefoongesprek.

Extra informatie

Involon organiseert de telefoontraining als Incompany training. Bel voor meer informatie 024 – 64 85 900 of mail naar info@involon.nl.

 

 

Meer weten over wat we doen?