Belastingen

Telefoontraining Amsterdam

In de belastingprocessen is het mondelinge contact met de inwoner buitengewoon waardevol. Er ontstaat een kans voor verbinding en het oplossen van een vraag of probleem. Deze vaardigheidstraining helpt medewerkers van het klantcontactcentrum en de afdelingen belastingen, invordering en kwijtschelding om effectiever en efficiënter te telefoneren.
woensdag 7 mei 2025
9.00-16.00 uur
1 dag
Amsterdam
€ 485,-

Meer weten over wat we doen?

Omschrijving

Na het volgen van deze training heb je geleerd hoe je vanuit de lokale overheid effectief en efficiënt kunt telefoneren met inwoners en bedrijven. We maken de ervaring zo realistisch mogelijk. Het is niet alleen de techniek van het telefoneren, maar ook de emotionele intelligentie, luistervaardigheid en het oplossend vermogen.

De persoonskenmerken 'oprechte interesse' en 'vertrouwen' hebben grote invloed op de houding van inwoners. Een gevoel dat het ‘klikt’. Door deze eigenschappen te onderkennen en daarop houding en gedrag af te stemmen, neemt niet alleen de effectiviteit toe, maar ook het rendement van de gesprekken. Een passende en effectieve verbinding neemt ook de hoeveelheid weerstand, klachten en frustratie weg tijdens een gesprek.

De training richt zich specifiek op het contact tussen de lokale overheid met inwoners en bedrijven.

Deze training is bestemd voor iedereen die vanuit de lokale overheid telefonisch contact heeft met inwoners en bedrijven. Dit geldt zowel voor inkomende als uitgaande gesprekken.

In de training worden de basisvaardigheden van telefoongesprekken behandeld, niet de inhoud. Er wordt vanuit gegaan dat kennis van de materie aanwezig is.

 

Het programma

De onderwerpen in het programma bestaan uit:

  • Basis uniforme telefonische dienstverlening.
  • Telefoon hygiëne® en etiquette in het algemeen.
  • Algemene gespreksvaardigheden: Luisteren, feedback geven, feedback ontvangen, feedback vragen, vragen stellen (LSD), discussiëren en communiceren via een 'ik-boodschap'.
  • Stemgebruik – invloed van intonatie, woordkeuze, snelheid, volume en articulatie.
  • De regie hebben, houden en waar nodig terugnemen.
  • Efficiënte dienstverlening en communicatie. Het vlot ‘to the point’ komen.
  • Assertieve en pro-actieve houding.
  • Correct omgaan met moeilijke vragen waarop geen antwoord beschikbaar is.
  • Slechtnieuws gesprekken met inwoners.
  • Frustratie agressie en witteboorden agressie onderscheiden.
  • Snel en doeltreffend de-escaleren van conflicten en goed om kunnen gaan met boze/woedende inwoners.
  • Versterken van de eigen mentale weerbaarheid.
  • Het beleefd afkappen en/of overnemen van een telefoongesprek.
  • Exit strategie toepassen met het correct afsluiten van een telefoongesprek.

Extra informatie

De opleiding wordt in Amsterdam, Eindhoven en Utrecht gegeven bij Aristo meeting center. Deze locaties liggen direct naast NS-stations.

Het cursusgeld is excl. BTW en inclusief het les- en leermateriaal en een goed verzorgde lunch.

Het lesmateriaal wordt digitaal verstrekt.

Het aantal deelnemers is beperkt tot maximaal 8 deelnemers om een optimaal leereffect te creëren.

Bij inschrijving volgt automatisch een bevestiging. Uiterlijk 1 week voorafgaand aan de dag ontvang je een bericht of de dag definitief doorgaat en wordt de factuur verstuurd.

Heb je vooraf vragen, input of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met info@involon.nl.

Docent: Jos Wittkampf

Jos is trainer en coach. Hij geeft vanuit zijn jarenlange achtergrond de trainingen vorm en inhoud, op basis van didactische en leerpsychologische kennis. Hij is geestig en down-to-earth. Zijn boodschap komt altijd aan.

 

Inschrijven