In zijn werk als professional lokale belastingen ziet Jarco Kleinveld dagelijks hoe dezelfde objectgegevens in verschillende registraties terugkomen. Dat vraagt om continue afstemming tussen BAG, WOZ, BGT en BRP. Binnen de Gemeente Rotterdam is ViewR ontwikkelt om de mutaties in een 3D applicatie te kunnen muteren. Het projectteam BAG-WOZ is de eerste gebruiker van ViewR, dat binnen het Mercatorprogramma wordt ingezet om registraties slimmer, consistenter en efficiënter te beheren.
“In de huidige situatie leg je gegevens over gebouwen en openbare ruimte vast in verschillende systemen,” zegt Jarco, vanuit Involon gedetacheerd bij Gemeente Rotterdam binnen de afdeling Belastingen. “Binnen de ViewR breng je die één keer samen en beheer je ze centraal.” Denk aan alle woningen binnen de Gemeente Rotterdam. Wijzigingen gaan vanuit die bron naar de systemen van de reguliere afdelingen waardoor overal dezelfde informatie beschikbaar is “Je hoeft gegevens niet meer op meerdere plekken bij te houden. Dat maakt het overzichtelijker en verkleint de kans op verschillen.”
Een goed begin is het halve werk
Binnen het project verzamelt en controleert Jarco BAG- en WOZ-gegevens. Hij werkt met bouwtekeningen en meet woningen nauwkeurig in om oppervlaktes vast te stellen. “Als je het aan de voorkant goed vastlegt, voorkom je dat je later moet corrigeren,” zegt hij. Gegevens sluiten beter op elkaar aan en discussies over oppervlaktes nemen af.
Sneller inzicht met 3D
Voor de controle gebruikt het team 3D-modellen van de stad. Deze maken afwijkingen direct zichtbaar. “Je ziet in één oogopslag waar iets niet klopt,” vertelt Jarco. Daardoor kan hij sneller corrigeren en gerichter werken. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar verbetert ook de datakwaliteit.
Samen werken aan een stevige basis
Volgens Jarco begint goed gegevensbeheer bij de basis. “De kwaliteit van je registraties begint aan de voorkant. Als die klopt, werkt dat door in alles wat daarop steunt.” Afwijkingen vallen sneller op en zijn eenvoudiger te herstellen. Het werken vanuit ViewR leidt tot minder verschillen en beter beheersbare gegevens.
Meer samenhang, minder afstemming
Door met ViewR registraties vanuit dezelfde bron te verwerken, ontstaat meer samenhang tussen BAG, WOZ, BGT en andere registraties. “Je voorkomt dat dezelfde informatie op meerdere plekken anders wordt bijgehouden,” zegt Jarco. Dat scheelt afstemming en tijd, en zorgt voor meer vertrouwen in de gegevens. Rotterdam werkt hierin samen met onder meer het Rijk, waterschappen en andere gemeenten, met als doel deze werkwijze breder toepasbaar te maken. De ervaringen met ViewR vormen binnen het Mercatorprogramma de basis voor een nieuwe manier van registreren: de Integrale Bronregistratie Objecten (IBRO). Hiermee worden objecten boven én onder de grond eenduidig vastgelegd. Denk aan gebouwen, bruggen, speeltoestellen, spoorlijnen en wegen.
Voor Jarco zit juist daarin de kracht van zijn werk. “Het geeft veel voldoening om bij te dragen aan een administratie die klopt,” vertelt hij. “Wanneer gegevens betrouwbaar zijn en processen soepel verlopen, merk je direct hoeveel waarde goed gegevensbeheer heeft.”
